Geral

• As mensagens, mostradas para bloqueio ou liberação podem ser facilmente alteradas pelos usuários do sistema.
• Pode-se utilizar mensagens gravadas, com avisos ou saudações.(Multimídia)
• Bloqueios individuais podem ser definidos;
• O porteiro não precisa saber usar o computador, o sistema entrará automaticamente quando ligar o computador e desligará assim que passar um cartão especial para esta finalidade;
• Possibilidade de bloquear a saída em caso de conta deixada em aberto;
• Liberação de vários tipos de dispositivos como portas ou catracas eletrônicas.

                 Associados

• Verificação do débito de condomínio, podendo se definir o prazo para liberação;
• Verificação do débito de taxas extras, prestação da cota, etc.
• Possibilidade de bloqueio por vencimento da carteira;
• Suspensões temporárias podem ser definidas individualmente.

                 Dependentes

• Verificação da situação do titular;
• Possibilidade de bloqueio por vencimento da carteira;
• Bloqueio de acordo com definições de dependência do estatuto do clube;
• Suspensões temporárias podem ser definidas individualmente.

                 Alunos

• Verificação de débitos;
• Possibilidade de bloqueio por vencimento da carteira;
• Bloqueio da entrada de acordo com o horário e dia das aulas;

                 Colaboradores (funcionários e outros)

• O Colaborador somente será bloqueado quando for indicado no cadastro;
• Todos as passagens serão registradas e poderão ser utilizadas para confirmação de ponto.

                 Convidados

• Liberação de acordo com data e horário estipulado na geração do convite;
• O mesmo convite será bloqueado se passar duas vezes na catraca

                 Definições

• Controle do fluxo de mercadorias, acompanhando a comercialização, o estoque e o consumo dos produtos adquiridos.
• O sistema contará basicamente com o registro dos itens e o registro de sua movimentação.
• Estas informações estarão vinculadas ao cadastro de associados, dependentes, alunos e colaboradores.
• É também objetivo do sistema facilitar o consumo, evitando que o usuário utilize dinheiro ou cheques durante sua permanência no clube.

                 Funcionamento

• Pode-se definir o crédito por carteira;
• A carteira que não possuir crédito deverá ser “carregada” com créditos na secretaria. Este processo poderá ser efetuado através de pagamento antecipado ou através de uma nota promissória ou cheque deixado em branco.
• Quando o usuário for atendido em um Ponto de Venda, terá o conteúdo de sua comanda registrado e confirmado com a leitura de seu código de barras.
• Este mesmo terminal poderá vender ficha para pagamentos a vista.
• Outra forma de atendimento é o Auto-atendimento, que possuirá um painel com código de barras dos produtos e o próprio usuário fazendo uso de seu código de barras escolherá os produtos e a quantidade. O pedido sairá impresso para o atendente do bar que entregará o pedido.
  

                 Relatórios

• Venda diária e por período, (por vendedor ou ponto de venda);
• Cancelamentos efetuados
• Comandas ou cartões em aberto;
• Comandas ou cartões com pendências;
• Comandas ou cartões liberados de pagamento;
• Pagamentos efetuados por operador;
• Consumo de produtos;
• Entradas por compras e transferências;
• Saídas por transferências e perdas;
• Listagem de estoque para inventário;
• Requisições de produtos de acordo com o estoque mínimo, máximo ou médio;
• Débito de associados, colaboradores ou hóspedes.

Apesar de todos os avanços tecnológicos na comunicação via Internet, a telefonia (fixa e móvel) ainda representa o principal canal de comunicação de uma empresa.

Com a facilidade de uso aliada às dificuldades de controle, pesquisas mercadológicas comprovam que até 80% das faturas deste tipo de custo são pagas sem que haja uma real verificação das tarifas utilizadas ou mesmo averiguação de contratos. Não há conferência de faturas!

Objetivando sanar este problema, e ainda gerenciar e controlar todas as informações referentes à telefonia, a Club System apresenta a solução para empresas de qualquer porte e operadoras de telefonia: "Sistema de Controle de Telefonia Corporativa".

O sistema oferece auditagem de telefonia, controle geral e individualizado, prestação de serviços de outsourcing junto às operadoras de telefonia.

• Cadastro dos números de telefones e tipos de planos diferenciados por associados e dependentes;
• Importação da conta completa da operadora, através de arquivo TXT, Excell, modelo Febraban ou banco de dados;
• Divisão das contas por associados e dependentes de acordo com cada plano individual;
• Possibilidade de cadastro de franquia por telefone (empresa paga até um valor especificado da conta);
• Cadastro individualizado de taxa administrativa (quais telefones pagarão a taxa administrativa);
• Relatórios de inconsistências na conta como: Número cadastrado sem conta emitida e consumo registrado sem telefone cadastrado;
• Opção de cadastramento de várias formas de pagamento para cada associado, como: Débito em conta, emissão de boleto, desconto em folha de pagamento; entre outros.

Já no Módulo de acesso dos associados (Área restrita), encontram-se:

• Acesso das contas individualizadas pelos associados na internet através da área restrita, oferecendo segurança e comodidade aos associados;
• Possibilidade de geração de boletos (segunda via);
• Possibilidade de habilitação de pagamento com cartão de crédito pelos associados;
• Visualização das contas individuais de forma detalhada ou agrupada por tipo de lançamento;
• Visualização das contas pagas e em aberto